System do obsługi dotacji oświatowych dla JST i CUW
Zbieraj dane placówek, naliczaj dotacje i sprawdzaj informacje wymagające uwagi. Obsługuj refundacje i rozliczenie wykorzystania środków w jednym systemie.
Samorządy korzystające z rozwiązań Kidplace
Kidplace Dotacje
w samorządach.
Kidplace Dotacje rozwijamy w oparciu o rzeczywiste procesy obsługiwane przez jednostki samorządu terytorialnego.
W Swarzędzu system wspiera obsługę dotacji dla niesamorządowych szkół i przedszkoli oraz odrębny proces dotowania żłobków.
Od danych placówki do rozliczenia.
W jednym systemie.
- 01Placówka przekazuje dane
Informacje w jednolitym procesie elektronicznym.
- 02System porządkuje i weryfikuje
Wskazuje dane wymagające sprawdzenia.
- 03System oblicza należność
Na podstawie danych wpływających na wysokość dotacji.
- 04Urząd zatwierdza i raportuje
Zestawienia wspierają dalszą obsługę finansową.
- 05Rozliczenie wykorzystania
Wsparcie późniejszego rozliczenia środków.
Dane, na których opiera się naliczenie.
Widok danych i wag wykorzystywanych w procesie. Pracownik ma do nich dostęp w tym samym środowisku co wnioski, budżety i refundacje.
Zrzut pochodzi z publicznej prezentacji Kidplace Dotacje. Zakres i aktualny wygląd pokażemy podczas prezentacji systemu.
Powiększ ekran i sprawdź układ tabeli
Na telefonie przesuń tabelę poziomo, aby obejrzeć cały ekran.
Koszt zależy od liczby
dotowanych placówek.
Roczna opłata podstawowa i stawka za każdą placówkę. Bez skomplikowanych pakietów.
Żłobki obsługiwane są w odrębnym procesie finansowania opieki nad dziećmi do lat 3.
Uruchomienie systemu: 500 zł netto jednorazowo.
- Dostęp do Kidplace Dotacje
- Konta dla użytkowników JST zgodnie z wdrożeniem
- Bieżące aktualizacje systemu
- Pomoc techniczna i wsparcie po uruchomieniu
Każdy uczestnik procesu
wie, na jakim jest etapie.
System dla JST i CUW obsługujących dotowanie placówek nieprowadzonych przez samorząd.
Wydział oświaty i CUW
Informacje miesięczne, dane uczniów i statusy dokumentów. System wskazuje sytuacje wymagające weryfikacji, aby pracownik wiedział, czym zająć się przed naliczeniem.
Skarbnik i księgowość
Budżety i zestawienia dotyczące dotacji. Dane do dalszej obsługi finansowej są przygotowywane w tym samym procesie.
Kierownictwo JST
Przewidywalny model kosztów oraz uzgodniony zakres uruchomienia. Podczas rozmowy ustalamy potrzeby urzędu i organizację wdrożenia.
Organ prowadzący placówkę
Elektroniczne przekazywanie danych i dokumentów oraz czytelny status. Jednolity proces ułatwia współpracę z organem dotującym.
Obsługę dotowania żłobków traktujemy jako odrębny proces finansowania instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Narzędzia do codziennej
obsługi dotacji.
Dane, dokumenty i wyliczenia pozostają częścią tego samego procesu. Łatwiej przejść od informacji placówki do zestawienia dla urzędu.
Naliczanie
dotacji
System oblicza należne kwoty, uwzględniając wagi i dane wpływające na finansowanie uczniów.
Elektroniczne informacje
Jednolity sposób przekazywania danych i dokumentów przez placówki.
Weryfikacja danych
Sygnały o sytuacjach, które wymagają sprawdzenia przez pracownika.
Budżety i zestawienia
Dane do planowania i kontroli budżetu dla oświaty, księgowości i skarbnika.
Refundacje między JST
System wskazuje przypadki do rozliczenia między JST i przygotowuje dane do zestawień refundacji.
Dane z RSPO
Dane placówek pobierane z RSPO ograniczają ponowne przepisywanie informacji przez pracownika JST.
podpis.gov.pl
Wsparcie procesu podpisywania dokumentów z wykorzystaniem usługi publicznej.
Ekosystem Kidplace
Możliwość wykorzystania danych publicznych placówek jako dodatkowego wsparcia procesu w JST.
Wiesz, które dane
wymagają uwagi.
System porównuje uczniów wykazanych we wnioskach placówek w ramach JST i wskazuje potencjalne duplikaty. Pracownik może sprawdzić wskazaną sytuację przed zatwierdzeniem naliczenia.
System wspiera sprawdzanie danych. Ocena wskazanej sytuacji i decyzja pozostają po stronie urzędu.
Mniej przepisywania.
Uporządkowany obieg danych.
System wykorzystuje dane i usługi potrzebne w konkretnych etapach obsługi placówek.
RSPO
Pobieranie podstawowych danych szkół i przedszkoli ogranicza ich ręczne przepisywanie.
Empatia
Źródło danych związanych z instytucjami opieki nad dziećmi do lat 3. Dotowanie żłobków jest obsługiwane jako odrębny proces.
podpis.gov.pl
Wykorzystanie publicznej usługi podpisywania w elektronicznym procesie dokumentowym.
Kidplace
Jeżeli JST korzysta z Kidplace w publicznych placówkach, dane ekosystemu mogą dodatkowo wspierać weryfikację.
Kidplace Dotacje działa samodzielnie. Pozostałe produkty można wdrażać niezależnie. Poznaj rozwiązania Kidplace dla samorządów →
Wdrożenie z zespołem,
który zostaje do pomocy.
Pomagamy użytkownikom systemu również po uruchomieniu. Pracownicy JST nie muszą samodzielnie rozwiązywać każdego problemu technicznego placówki.
- Analiza procesu
- Konfiguracja
- Przygotowanie danych
- Szkolenie
- Uruchomienie
- Bieżące wsparcie
Korzystasz już
z innego systemu?
Zacznijmy od sprawdzenia danych i sposobu pracy urzędu. Zakres przeniesienia informacji ustalamy przed uruchomieniem.
Zapytaj o migrację- Dane do przeniesienia: ustalamy zakres oraz dostępne pliki źródłowe.
- Organizacja przejścia: omawiamy kolejność działań i przygotowanie użytkowników.
- Dostęp do danych: uzgadniamy wymagania dotyczące ich przekazania, także przy zakończeniu współpracy.
Możliwości i warunki migracji oraz eksportu wymagają potwierdzenia dla konkretnego wdrożenia.
Infrastruktura
zlokalizowana w Polsce.
Przed wdrożeniem omówimy z urzędem wymagania dotyczące danych i organizacji dostępu do systemu.
Infrastruktura Kidplace działa na dedykowanym serwerze OVHcloud.
Oprogramowanie rozwijamy wraz ze zmianami dotyczącymi finansowania i obsługi dotacji.
Przed pierwszą
rozmową.
Czy Kidplace Dotacje działa samodzielnie?
Tak. Wdrożenie pozostałych produktów Kidplace nie jest wymagane. Można uporządkować proces dotacyjny bez wymiany całego środowiska IT urzędu.
Dla jakich placówek przeznaczony jest system?
System służy JST i CUW do obsługi dotowania szkół i przedszkoli nieprowadzonych przez samorząd. Obsługa dotowania żłobków jest odrębnym procesem finansowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3.
Czy placówki otrzymują dostęp do systemu?
Proces obejmuje elektroniczne przekazywanie informacji i dokumentów przez obsługiwane placówki. Organizację dostępu ustalamy podczas wdrożenia.
Czy system zastępuje weryfikację pracownika?
Nie. Automatyczne sprawdzenia wskazują m.in. potencjalne duplikaty uczniów. Pracownik ocenia wskazaną sytuację i podejmuje decyzję.
Czy można przejść z dotychczasowego systemu?
Możliwość migracji sprawdzamy dla konkretnego wdrożenia. Potrzebujemy ustalić zakres danych i dostępne pliki źródłowe. Nie zakładamy automatycznej migracji ze wszystkich systemów.
Czy można wyeksportować dane?
Zakres, formaty i warunki przekazania danych wymagają potwierdzenia przed wdrożeniem. Omówimy potrzeby urzędu również na wypadek zakończenia współpracy.
Czy pomagacie we wdrożeniu?
Tak. Proces obejmuje analizę potrzeb, konfigurację, przygotowanie danych, szkolenie, uruchomienie i bieżące wsparcie użytkowników.
Jak zobaczyć system?
Umów prezentację na środowisku demonstracyjnym. Pokażemy proces i omówimy potrzeby Twojego JST.
Porozmawiajmy o dotacjach
w Twojej JST.
Pokażemy pracę z danymi placówek, naliczanie i rozliczenia. Omówimy wdrożenie oraz koszt dla Twojego urzędu.
Przejdziesz do formularza kontaktowego Kidplace. W wiadomości podaj nazwę JST i dopisz „Dotacje”.
